Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DS-GVO (Datenschutz-Grundverordnung) ist: 

Deutscher Volkshochschul-Verband e. V. (DVV)
Königswinterer Straße 552 b
53227 Bonn
Deutschland 

Tel.: 0228 975690
E-Mail: E-Mail-Adresseinfo[a]dvv-vhs.de
Website: www.vhs-ehrenamtsportal.de

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Datensicherheit haben, richten Sie diese bitte an die Datenschutzbeauftragte des Deutschen Volkshochschul-Verbandes e. V. (DVV)

Frau Alexandra Metz, E-Mail-AdresseDSB_DVV[a]steep.de oder E-Mail-AdresseDSB[a]dvv-vhs.de

Sie haben die Möglichkeit Ihre persönlichen Datenschutzeinstellungen zu ändern. Hierzu nutzen Sie bitte im Footer der entsprechenden Website den Link "Datenschutzeinstellung ändern" oder ändern Sie die Datenschutzeinstellungen hier für:

www.vhs-ehrenamtsportal.de 

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Grundsätzlich ist die Nutzung unserer Webseiten ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Ihre persönlichen Daten werden nur dann verarbeitet, wenn Sie sich für die Nutzung einer der auf unserer Webseite angebotenen Dienste entscheiden. Personenbezogene Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen behandelt. Die Nutzung unserer Onlinedienste ist freiwillig. Die für die Nutzung dieser Serviceangebote erforderlichen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der von Ihnen aktuell ausgewählten Dienstleistung erhoben und gespeichert. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben. Die vom DVV erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sie für die ausgewählte Dienstleistung nicht mehr benötigt werden und rechtliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

In keinem Fall erfolgt eine Weitergabe oder Verarbeitung der personenbezogenen Daten an bzw. durch Dritte.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, solange dies für die Nutzung der auf der Website angebotenen Leistungen, insbesondere der Formulare, erforderlich ist.

Es besteht die Möglichkeit, uns Ihre Bewerbungen auf elektronischem Weg zukommen zu lassen. Hierzu nutzt der DVV das Bewerbungsportal der Firma BITE GmbH, mit der wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben.

Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zukommen lassen, willigen Sie damit in die Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung des Bewerbungsverfahrens ein.

Die Informationen werden selbstverständlich vertraulich behandelt und nur zweckgebunden gespeichert und genutzt.

Zum ordnungsgemäßen Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen wir Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach Versand einer finalen Absage.

Darüber hinaus bewahren wir Ihre Daten nur dann länger auf, wenn Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben (z. B. zur Aufnahme in unseren Bewerberpool). In diesem Fall haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Im Fall des Widerrufs bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Verarbeitung unberührt. Sofern Sie Ihre Einwilligung in die Aufnahme in einen Bewerberpool geben, speichern wir Ihre Daten maximal für 12 Monate.

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist grundsätzlich freiwillig; Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet, uns Ihre Daten zu übermitteln. Die Übermittlung Ihrer Daten ist jedoch für die Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren erforderlich, da wir innerhalb des Verfahrens Angaben zu Ihrer Person (insbesondere Kontaktdaten sowie Daten zu Ihren Qualifikationen und Ihrem Werdegang) benötigen. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist somit für einen möglichen Vertragsabschluss mit uns erforderlich, da eine mögliche Folge der Nichtbereitstellung ist, dass wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen und Ihnen keine Stelle in unserem Unternehmen anbieten können.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist und Sie einen Arbeitsvertrag unterschreiben, werden Ihre Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten Ihrer Personalakte hinzugefügt und dort im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen mit den vorgesehenen Fristen aufbewahrt.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Im Rahmen eines jeden Zugriffs auf unsere Internetseite ist es unumgänglich, dass gewisse Daten auf dem Server des Providers gespeichert werden, wie zum Beispiel:

• Ihre IP-Adresse (Sieben Tage)
• der Name des verwendeten Internetbrowsers
• das Datum und die Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs
• die übertragene Datenmenge
• das verwendete Betriebssystem
• die Referrer URL
• die aufgerufene Seite

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden lediglich zu statistischen Zwecken auf besonders geschützten Servern gespeichert. Nur unser befugtes und geschultes Personal, das sich mit der Betreuung der Server befasst, ist berechtigt, auf diese Daten zuzugreifen. Da eine personenbezogene Zuordnung nicht stattfindet, werden die Datensätze für die statistische Auswertung nur in anonymisierter Form vorgehalten.  Somit findet keine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten statt.

Wenn Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt zum DVV aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen. Die Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 a DSGVO) oder weil wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben (Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO). Ein berechtigtes Interesse liegt zum Beispiel darin, auf Ihre E-Mail zu antworten bzw. Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unsere Newsletter abonnieren.

Für die Anmeldung zu unseren Newslettern verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen.

Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse.

Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. 

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie per E-Mail an E-Mail-Adressedsb[a]dvv-vhs.de, per Brief an Deutscher Volkshochschul-Verband e. V., Königswinterer Straße 552 b, 53227 Bonn oder durch Nutzung des in den E-Mails enthaltenen Abmeldelinks erklären.

Zum Versand von Newslettern nutzt der DVV die Newsletter-Software CleverReach. Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland (nachfolgend „CleverReach“). 

CleverReach ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert.
 
Unsere mit CleverReach versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei kann u. a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Mit Hilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion (z. B. Kauf eines Produkts auf dieser Website) erfolgt ist. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach-Newsletter erhalten Sie unter: www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking (Öffnet in einem neuen Tab).
 
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
 
Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.
 
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.
 
Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.
 
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von CleverReach unter: www.cleverreach.com/de/datenschutz (Öffnet in einem neuen Tab). 

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Ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden – in diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und / oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese beim Verantwortlichen unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Der Verantwortliche ist unter Umständen verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
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Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur noch unter bestimmten Voraussetzungen verarbeitet werden.

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Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen – durch diesen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der vorigen Verarbeitung nicht berührt.

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder sonstige Begehren richten Sie bitte an unsere Datenschutzbeauftragte.

Gemäß Artikel 77 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Regelungen der DSGVO verstößt.

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