Die Teilnahme ist im Rahmen der Nationalen Dekade für Alphabetisierung und Grundbildung durch die Förderung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung für Sie kostenfrei. Fahrt- und Übernachtungskosten können übernommen werden. Grundlage dafür sind die Regelungen des Bundesreisekostengesetzes (Bahn 2. Klasse oder PKW 0,20 €/km, max. 130 €). Die Verpflegungskosten während der Programmzeiten werden übernommen. Der Filmabend am 24. Oktober findet in den Räumlichkeiten der Tagungsstätte Hofheismar statt. Es stehen kostenfreie, nicht alkoholische Getränke während der ganzen Veranstaltung zur Verfügung. Alle weiteren Getränkewünsche werden auf Selbstzahlerbasis abgerechnet. 

Die Hotelzimmer werden zentral durch den DVV in der Tagungsstätte Hofheismar gebucht. Die Übernachtungskosten inkl. Frühstück, Mittagessen und Abendessen werden übernommen. Alle weiteren Kosten trägt der Gast selbst. Teilnehmende geben bei der Anmeldung bitte an, ob sie eine Übernachtungsmöglichkeit benötigen oder nicht.