Grenzenlose Wärme hat sich bewusst für einen großen Vorstand entschieden. Dabei werden auf sieben Köpfe verschiedene „Ressorts“ wie Social Media, Vernetzung, Pressearbeit und weitere Themenfelder  verteilt. Den Überblick behalten dabei Sebastian Heinze als erster Vorsitzender und seine Vertreterin Sibel Turhan. Außerdem kümmern sie sich um einen Hauptteil der Planung. Zu der Planung gehören sowohl Workshops mit ihren Teams zu den Themen Self-Care als auch eine generelle Einführung in die Situation Geflüchteter in Griechenland, um den Teams die Thematiken näher zu bringen, gerade wenn die Teammitglieder zum ersten Mal mitfahren.   

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