Gesuch aufgeben und Ehrenamtliche akquirieren – Erfahrungen aus der Praxis

Viele Wege führen zum Ziel – auch bei der Akquise von ehrenamtlichen Lernbegleiterinnen und Lernbegleitern. Diese geschieht sehr häufig über einen persönlichen Kontakt, die direkte Ansprache oder Mund-zu-Mund-Propaganda. Zusätzlich können Ehrenamtliche über die klassischen Kanäle der Öffentlichkeitsarbeit gesucht werden.

• Sehr viel Aufmerksamkeit finden beispielsweise Artikel und Aufrufe in der lokalen Presse oder in Programmheften (wie z.B. dem der Volkshochschule).
• Daneben kann mit Aushängen oder Flyern in der Einrichtung, in der Stadt, im Kreis oder bei passenden Veranstaltungen (wie etwa einem städtischen Lesefestival) erfolgreich für das ehrenamtliche Einsatzfeld geworben werden.
• In heutigen Zeiten können auch über Social Media Seiten oder lokale Facebook-Gruppen Ehrenamtliche gefunden werden.
• Ein weiterer Zugang zu potentiellen Ehrenamtlichen ergibt sich eventuell über bestehende Strukturen, etwa wenn Ehrenamtliche bereits in anderen Funktionen in den Einrichtungen mitarbeiten.
• Auch Kooperationen mit benachbarten Einrichtungen, Ehrenamtsagenturen oder Projekten zur Gewinnung von Ehrenamtlichen sind eine Möglichkeit.

Eine weitere Möglichkeit, Ehrenamtliche für die Alphabetisierungs- und Grundbildungsarbeit zu gewinnen, ist die Aufgabe eines Gesuchs.

Gesuche und Aufrufe an interessierte Ehrenamtliche sind teils punktuell mit besonderen Ereignissen wie der Eröffnung eines Lerntreffs, dem Aufbau des Lernbegleitsystems oder einem städtischen Lesefestival verknüpft, teils erscheinen sie regelmäßig (z.B. halbjährig in den neuen vhs-Programmheften) oder sie sind kontinuierlich in einer Ehrenamtsdatenbank zu finden.

Einrichtungen können sich mit ihren Gesuchen zum Beispiel bei einer Ehrenamtsagentur in ihrer Region bzw. ihrer Stadt registrieren lassen. Die meisten nutzen eine Datenbank, in denen Gesuche eingestellt und von Ehrenamtlichen online eingesehen werden können.
Wir bieten Ihnen zusätzlich direkt hier im vhs-Ehrenamtsportal einfach und unkompliziert die Möglichkeit, nach Ehrenamtlichen zu suchen. Stellen Sie Ihr Einsatzfeld kostenlos in unserem bundesweiten Engagementfinder vor.

Anzeigen sollten in aller Kürze die nötigen Informationen für interessierte Ehrenamtliche bereithalten. Gegebenenfalls muss die Zielgruppe (z.B. muttersprachliche Erwachsene, jugendliche Auszubildende) genau definiert und der jeweilige Tätigkeitsschwerpunkt in den Anzeigen präzise formuliert werden. Nennen Sie die konkreten Tätigkeiten, etwa Lesen und Schreiben üben, PC-Kenntnisse vermitteln oder fachspezifische Aufgaben erschließen und üben (wie z.B. Berichtshefte und Dokumentationen schreiben).

Hilfreich ist es, schon in der Ausschreibung auf die Besonderheiten des Lernens mit erwachsenen Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus dem Alphabetisierungs- und Grundbildungsbereich einzugehen. Die häufig negative Schulerfahrung und die besondere Sensibilität dieser Lernenden bringt es mit sich, dass sie auf eine besonders wohlwollende, geduldige, wertschätzende und motivierende Art des Gegenübers angewiesen sind, um sich überhaupt auf den Lernprozess einlassen zu können. Eine sichere und positive Lernbeziehungserfahrung ist für sie essentiell.

Erfolgreiche Anzeigenschaltung im Projekt APAG

Allein mit den beiden Anzeigen in der Abbildung sowie mit einem Eintrag bei der regionalen Ehrenamtsagentur wurden damals 18 Ehrenamtliche im Raum Trier für die Begleitung muttersprachlicher Erwachsener im Rahmen des Projektes akquiriert. So entstand ein fester Pool mit Personen, die sich kontinuierlich engagierten und auch nach Beendigung eines Tandems ihre ehrenamtliche Arbeit fortsetzten. Weitere acht Interessierte wurden nach einem Erstgespräch oder nach der Sensibilisierung nicht aktiv. Ein ähnlicher Verlauf zeigte sich auch im Folgeprojekt APAG II (2016-2018), wobei durch die Kooperation mit der Handwerkskammer ein neuer Lernort hinzukam. Auch für diesen Standort und für die dortige Lernarbeit mit Auszubildenden konnten durch Neu-Akquise in der lokalen Presse und im vhs-Programmheft ehrenamtliche Lernbegleitende gefunden werden.

Ebenfalls gute Erfahrungen wurden bei der Gewinnung von ehrenamtlichen Lernbegleiter*innen für Geflüchtete gemacht, deren zusätzliche Koordination und Unterstützung in Trier seit 2016 durch Mittel der lokalen Nikolaus-Koch-Stiftung geleistet werden konnte. Da das Presse-Echo in diesem Tätigkeitsbereich hoch war, fanden sich über die Berichterstattung in der lokalen Presse, einem Gesuch bei der Ehrenamtsagentur und der Auslage von Flyern knapp 30 Interessierte, von denen 22 ihre Arbeit aufnahmen.

Akquise über Kooperationspartner im Projekt 1zu1 basics

Potenzielle Lernbegleiterinnen und Lernbegleiter sollten sich diese individuellen Lernvoraussetzungen im Voraus bewusstmachen und ehrlich prüfen, ob sie auf diese eingehen können. Sie als Ehrenamtskoordinatorinnen und -koordinatoren können bei diesem Prozess unterstützen.

Weisen Sie an Ihrem Einsatzfeld interessierte Personen gerne auf die kostenlose Sensibilisierungsschulung des vhs-Ehrenamtsportals oder auch auf die Themenwelt Alltag mit Lese- und Schreibschwierigkeiten hin.

Eine intensive Beschäftigung mit der Thematik und eine gute Vorbereitung auf das Ehrenamt kann falsche Vorstellungen korrigieren und langfristig zu zufriedenen Ehrenamtlichen und Lernenden führen.

In der Lektion Netzwerken und Angebote bewerben finden Sie nützliche Tipps und Hinweise zur Bewerbung informeller Angebote. Möglicherweise finden Sie hier noch weitere Ideen, wo Sie Ehrenamtliche suchen und finden können.

Außerdem haben wir Ihnen hier nützliche Checklisten und Materialien, zum Beispiel für die Bewerbung Ihres Angebots sowie Tipps für wirksame Öffentlichkeitsarbeit durch Zusammenarbeit mit den Medien zusammengestellt. Schauen Sie rein!